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OECKL.DIE KONTAKTMANUFAKTUR

Alle Akteure des öffentlichen Lebens ständig aktualisiert auf OECKL.Online

OECKL - Basismedium für politisch-gesellschaftliche Kommunikation

Wie kann ich die Ergebnisse für den Export aufbereiten?



Ob Sie Serienbriefe aus einer Excel-Tabelle generieren wollen oder eine Mailing Aktion mit Outlook starten, ob Sie Daten neu zusammenstellen - die Kontaktverwaltung ist der Ausgangspunkt Ihrer Aktionen.

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© Orlando Florin Rosu - Fotolia.com



Kontaktlisten aufbereiten Standard

Kontaktliste filtern

Abhängig von Ihrer Rechteeinstellung (Standard oder Premium) können Sie Ihre Liste nach Kategorien filtern.

In der Standard-Version gibt es die Auswahl:
Adresse
Institutionsname (Adressfeld-optimiert)
Telekommunikation
Kennziffern
Weitere Standorte
Weitere Kontaktinformationen


Nach Markierung Ihrer Auswahl mit einem Häkchen, lösen Sie den Spaltenaufbau mit der Taste Filter anwenden aus.

Mit Filter zurücksetzen bauen Sie Ihre Spalten neu auf.




Kontaktlisten aufbereiten Premium

In der Premium-Variante haben Sie weitere Möglichkeiten:

Sie können zusätzlich eine Personenauswahl durchführen, u.z. nach Positionen oder Funktionen.

Sie können als Kriterien Personenmerkmale auswählen.

Sie können sich einzelne Spalten anzeigen lassen.





Spalten anzeigen Standard

Spalten anzeigen

Im ersten Beispiel ist die Kategorie Adresse ausgewählt, und es bauen sich die zugehörigen Spalten auf.



Spalten anzeigen Premium

Im zweiten Beispiel ist die Kategorie Personenauswahl Geschäftsführer ausgewählt, und es bauen sich die personenbezogenen Spalten auf.





Sortierung Treffer

Spalten sortieren

Sie können jede Spalte sortieren, in unserem Beispiel haben wir die Einträge alphabetisch nach dem Ortsnamen aufgebaut.

So lassen sich zum Beispiel sehr einfach Gender-Fragen beantworten (wieviele weibliche und wieviele männliche Abteilungsleiter gibt es in Bundesministerien?) oder Kennziffern vergleichen (Etat, Mitgliederangaben ff.)





Sortierung Treffer

Kontakte kopieren, löschen

Markierte Einträge können Sie mit den Funktionen Kontakte kopieren in eine neue oder bestehende Liste einfügen oder mit Kontakte löschen aus Ihrer Liste nachträglich entfernen.


Sortierung Treffer

Im Beispiel sind 3 Einträge markiert, die entweder in eine neue Liste (Bitte Namen eingeben) oder in die bestehenden Listen test, test2 durch hinzufügen aufgenommen werden.